Начало работы с репрайсером WB

В этом материале описаны базовые параметры репрайсера, которые необходимо настроить, чтобы начать управлять ценообразованием через репрайсер Indeepa для Wildberries.

Проверьте доступы

У вас обязательно должен быть доступ к репрайсеру WB. Для этого администратору необходимо зайти в репрайсер Indeepa во вкладку «Доступы». Около своей почты включите два ползунка — «Установка цен» и «Изменение настроек».

Ваш менеджер может получить такие же права, как администратор. Тогда он сможет менять товары, цены и загружать их на сайт магазина. Но можно ограничить доступ менеджера. Например, разрешить смотреть информацию о товарах, но запретить изменять её. Можно добавить сразу нескольких менеджеров. Каждому отдельно назначаете доступные действия.

Чтобы добавить менеджера, откройте раздел «Доступы». Нажмите кнопку «Добавить пользователя». Введите его электронный адрес и нажмите «Сохранить».

Настройте основные параметры

Для настройки параметров, перейдите в «Настройки» → «Параметры».

Рекомендуем использовать подсказки рядом с каждой настройкой — чтобы её увидеть, наведите указатель мыши на значок .

Далее подробнее описаны основные параметры, которые нужно обязательно настроить.

1.1 Главное | Режим расчета процента маржинальности

Маржинальность показывает, сколько денег остается после продажи товара. Выберите способ расчета маржинальности:

• От суммы ForPay — это от денег, которые продавец получит на свой расчётный счёт за вычетом расходов WB;

• От цены со скидкой — это от цены до СПП (оптимальный вариант. Данный способ самый простой для расчета).

1.2 Главное |Расписание автоматического пересчета.

Выберите способ пересчета данных и корректировки цен:

• Ежечасно (рекомендованный вариант);

• Один раз в сутки.

1.2.1 Главное |Интервал автоматической отправки новых цен в часах.

Оптимально выбрать интервал в три часа — это значит, что каждые три часа цена при необходимости будет автоматически изменяться и отправляться на WB.

1.3 Главное | Тип учитываемого ВБ кошелька.

Увидеть, каким ВБ - кошельком чаще всего пользовались ваши клиенты, вы можете в отчете «Аналитика. Заказы (API + ЛК)».

2.1 Цена | Репрайсер может отменять скидки.

Эффективнее всего разрешать репрайсеру изменять цену, так как при выборе данного параметра у вас всегда будет возможность устанавливать нужную стоимость — «рубль в рубль». Если запретить изменение цены, вы сможете корректировать её лишь целыми процентами — минимум на один процент.

2.2 Цена | Репрайсер может отменять скидки.

Предпочтительно выбрать «запретить». При выборе «разрешить» репрайсер Indeepa сможет установить скидку 0%.

3.1 Ограничения | Максимальный процент изменения цены за одно обновление цен.

Выберите шаг, на который вы сможете максимально изменить цену за один час. Оптимальный вариант — 19 %. Если будет выбран больший процент, то ваша карточка товара может быть скрыта для продаж на маркетплейсе службой безопасности WB.

3.2. Ограничения |Максимальный процент изменения цены в день для автообновления цен.

Выберите шаг, на который вы сможете максимально изменить цену за день. Предпочтительно выбрать «запретить».

3.3 Ограничения |Максимальный процент уменьшения себестоимости при установке настроек товара.

3.4 Ограничения |Игнорировать процент изменения цены, если текущая цена ниже минимальных порогов.

Предпочтительно выбрать «игнорировать». Если цена товара на WB опустится ниже минимально допустимой, то репрайсер автоматически повысит цену до ранее установленной минимальной цены.

3.5 Ограничения |Шаг изменения скидки при следовании к целевой скидке.

Вы можете задать определенную скидку, которой будете придерживаться от цены до скидки.

При первом изменении цены — когда вам это потребуется — репрайсер установит любую скидку. Затем пошагово, согласно заданной настройке (например, шагами по 10% в час), вы приблизитесь к первоначально установленной скидке по артикулу.

4.1 Логистика | Учитывать историческую стоимость логистики

Выберите учёт логистики:

• Не использовать — применяется только расчётная логистика по тарифам WB.

• Использовать — применяются оба вида логистики (расчетная и историческая). Система рассчитывает стоимость логистики по наибольшей из них.

4.2. Логистика |Учитывать коэффициент логистики и хранения на неделю.

В коэффициент учитываются штрафы за несоблюдение габаритов, указанных в карточке товара и отправляемых клиентам.

Посмотреть коэффициент вы можете в разделе «Коэффициенты складов».

4.3. Логистика |Учитывать индекс локализации.

Индекс локализации показывает количество товаров на складах WB. Он становится лучше, когда на складах много товаров.

Посмотреть коэффициент вы можете в разделе «Коэффициенты складов».

5.1. Акции |Использовать прогнозную СПП для акций.

Выберите возможность входа в акцию при прогнозной СПП:

• использовать – вход в акцию будет осуществляться автоматически.

• не использовать - если после входа в акцию, СПП увеличится настолько, что вы опуститесь ниже минимальной допустимой цены (ранее указанной вами с учетом СПП или WB-кошелька), — тогда репрайсер заблокирует вход в такую акцию.

5.2. Акции |Игнорировать ограничение на процент изменения цены при входе в акцию.

В зависимости от установленного ранее процента (настройка 3.1), предпочтительно выбрать следующие параметры:

• разрешить — если максимальное изменение цены за час составляет менее 5%;

• запретить — если максимально изменение цены за час превышает 5%.

5.3. Акции |Автоматически выходить из автоакций.

Wildberries может автоматически подключить вас к акциям по низким ценам. Чтобы этого избежать — лучше выбрать параметр «Выходить». Далее вы самостоятельно сможете принять решение о входе в акцию.

Вы завершили базовую настройку. Настройки сохраняются автоматически.

Расширения репрайсера

Подключите базовые расширения в разделе «Расширение». Они покажут вам какой товар приносит больше всего прибыли, сколько стоит хранение каждой позиции, какие товары нужно продавать быстрее. После подключения в списке товаров появится новый столбец с этой информацией.

Аналитика АВС и маржа (1,3 мес).

Формирует ABC-анализ за период 1–3 месяца и показатель маржинальности по каждому артикулу.

Аналитика. Стоимость хранения. Показывает общую стоимость хранения, а также стоимость хранения в пересчёте на одну продажу.

Аналитика. Цены с учетом СПП для участия/неучастия в акциях с учетом текущей и прогнозной СПП. Данный отчет будет работать при условии, что в базовых настройках в пункте 5.1 вы выберите параметр «использовать».

Внедрение. Дельта цен в репрайсере

Показывает разницу между текущей и новой ценой продавца, маржой и ценой с СПП.

Информация. Дополнительные внутренние ИД.

Расширение для добавления трёх дополнительных полей в репрайсер — по аналогии с внутренних ИД. Поля можно заполнять как числовыми значениями, так и буквенными. После чего им можно будет использовать для аналитики данных или фильтрации в репрайсере.

Это лишь базовые расширения, которые помогут вам при работе с репрайсером. Вы также можете подключить любое другое необходимое расширение из списка.

Пороги цен и расходы

Чтобы настроить пороги цен и расходы, перейдите в раздел «Товары» и настройте следующие параметры:

1. Минимальная цена

Минимальная цена - это цена товара, ниже которой продавать невыгодно. Учитывайте расходы на производство, доставку и желаемую прибыль.

Устанавливается минимальный порог по пяти параметрам на выбор:

• Маржа в рублях (фиксированная сумма прибыли в рублях);

• Маржа в процентах (процентная доля от выручки);

• Минимальная цена в рублях (минимальная стоимость в рублях).

• Цена с СПП

• Цена с учетом WB - кошелька.

1. Базовая цена

Базовая цена — это обычная цена, по которой хорошо продаются ваши товары без участия конкурентов, акций или специальных стратегий. Базовую цену устанавливают по тем же параметрам, что и минимальную.

1. Себестоимость

Себестоимость — это сумма всех затрат.

Затраты связаны с покупкой товара и подготовкой его продажи. Чтобы узнать точную стоимость продукта, важно изучить показатели юнит-экономики. Это значит посчитать расходы на создание одного товара и прибыль от его продажи. Нужно учесть затраты на производство, рекламу и доставку каждого изделия отдельно. Так вы поймете, выгодна ли продажа вашего товара или нет.

4.4 Прочие расходы

Расходы на артикул можно указать в рублях, в процентах от розничной цены и в процентах от себестоимости.

Сохраните настройки

Когда заполните необходимые поля, нажмите «Сохранить». Чтобы новые настройки начали действовать немедленно — нажмите кнопку «Пересчёт»: репрайсер пересчитает цены с учётом обновлённых значений.

Стоимость хранения

Параметр «стоимость хранения» может учитываться в ценообразовании наряду с прочими расходами, но не отражается в финансовых отчетах. Функция исключает двойное начисление расходов на хранение у продавца и маркетплейса.

Чтобы заполнить поле «хранение на одну продажу», подключите «WB расширение: стоимость хранения». Для настройки параметра «стоимость хранения» перейдите в раздел «Настройки на кабинет».

В данном разделе находятся настройки, которые применяются сразу ко всему кабинету.

Индивидуальные условия

Если у вас есть индивидуальные условия от маркетплейса WB, внесите их в раздел «Индивидуальные условия»:

• Комиссия (если отличается от основной комиссии WB);

• Использовать логистику:

— нулевая логистика от и до клиента (бесплатная логистика);

— нулевая логистика до клиента (бесплатная доставка до покупателя, оплата доставки от клиента взимается по умолчанию).

Дельта комиссии в конструкторе тарифов. Если у вас есть специальные условия по комиссии — например, подписка — то здесь их нужно указать.

Чтобы активировать эту настройку — поставьте галочку в первый квадратик

Логистика и процент выкупа

Процент выкупа рассчитывается по финансовым отчетам за 3 месяца.

1. Выберите способ расчета процента выкупа:

• из финансовых отчётов — отношение доставок до клиента и возвратов от него обратно;

• не учитывать процент выкупа.

1. Укажите минимальное количество заказов для расчёта процента выкупа для новых товаров. По умолчанию установлено пять заказов, но вы можете выбрать любое значение. Для первых указанных вами заказов процент выкупа учитываться не будет.

2. Минимальный порог для процента выкупа. Ниже того значения, которое вы установите, показатель опускаться не будет. Оно указывается для расчёта логистики.

3. Индекс КТР (коэффициент территориального распределения). Вы можете самостоятельно посмотреть его в личном кабинете WB.

Чтобы активировать эту настройку — поставьте галочку в квадратик.

Учет хранения

1. Выберите способ учета хранения:

• учитывать на один заказ;

• учитывать хранение на одну продажу.

1. Период для расчета хранения (7,14 или 30 дней).

2. Минимальное количество заказов для стоимости хранения. По умолчанию установлено пять заказов, но вы можете выбрать любое значение. Для первых указанных вами заказов стоимость хранения учитываться не будет.

Настройки для кошелька

При необходимости вы можете выбрать, для клиентов с каким процентом кошелька будут учитываться все вышеперечисленные настройки.

Динамику этих показателей отслеживайте в разделе «аналитика карточки» → «хранение». Для получения данных по всему кабинету перейдите в раздел «удельная стоимость хранения»: «Удельная стоимость хранения».

Сохраните настройки

Чтобы все настройки применились, нажмите кнопку «Сохранить».

Включите автообновление

Автообновление — опция, которая включает автоматическую отправку сформированных репрайсером цен на маркетплейс по определённому расписанию.

Для включения автообновления:

1. Установите время автообновлений в настройках.

1. Снимите галочку запрета отправки цен для артикулов в разделе «Товары», если ранее устанавливали.

1. Включите автообновление по кабинетам в разделе «Новые цены».

Массовая настройка

Если у вас более ста артикулов и вам нужна одинаковая настройка на все, воспользуйтесь массовой настройкой.

Для этого скачайте файл настроек в формате таблицы в товарной матрице репрайсера WB. Нажмите на «троеточие» → «Скачать настройки» и выберите необходимый формат: Excel или CSV.

Далее заполните данные по каждому артикулу, исходя из рекомендаций, которые описаны в этом материале.

Особенности заполнения некоторых столбцов:

1. Столбец «Учет Кошелька + СПП». 0 - цена до СПП, 1 – цена с СПП, 2 – с учетом кошелька.

2. Столбец «Стратегии». Если вы придерживаетесь какой-либо кастомной стратегии, то в нужную строку введите её номер. Номер можно посмотреть в этом же файле на листе «Стратегии». Если стратегий у вас нет — поставьте 0.

3. Столбец «Разрешить отриц.маржу». 0 – запретить, 1 – разрешить. Даже если вы выберите «разрешить», репрайсер не сможет снизить цену ниже установленной минимальной.

4. Столбец «Защита от out of stoсk». 0 – выключено, 1 – включено.

5. Столбец «Целевая оборачиваемость». Устанавливается количество дней, на которое у вас остались товары. Как только система зафиксирует указанное вами значение — начнёт повышать цену, давая вам время пополнить запасы товара.

Для вашего удобства настройте один артикул через интерфейс репрайсера, затем скачайте файл и аналогичным образом заполните остальные нужные артикулы.

После заполнения файла вам необходимо загрузить его в репрайсер, чтобы ваши настройки применились. Для этого нажмите на «троеточие» → «Загрузить настройки».

После загрузки настроек в репрайсер и нажмите «Пересчёт».