Учет операционных расходов

Учёт операционных расходов селлера

Блок позволяет вносить собственные операционные (собственные) расходы селлера и учитывать их в общих финансовых показателях.

Чтобы видеть полную картину по бизнесу, необходимо принимать во внимание не только расходы, связанные с работой на маркетплейсах, но и те затраты, которые селлер несёт самостоятельно. К ним относятся:

• фонд оплаты труда (ФОТ);

• аренда помещений;

• собственная логистика;

• упаковка;

• иные операционные расходы.

Блок позволяет распределять расходы на соответствующие товары, кабинеты или бренды в зависимости от того, на какие направления они были отнесены. Вы сможете видеть влияние этих расходов на финансовые показатели в разрезе любого периода с точностью до дня.

Почему заполнение собственных операционных расходов происходит именно в Кросс P&L?

Мы исходим из того, что не все расходы можно отнести к какому-либо одному конкретному маркетплейсу.

Примеры:

• Аренда склада, где хранится товар для всех площадок, является общей статьёй расходов.

• Заработная плата менеджера, который ведёт несколько кабинетов, также не привязана к одной платформе.

Таким образом, вы можете внести одну сумму, а затем самостоятельно выбрать способ её распределения.

Структура блока «Операционные расходы»

Блок состоит из двух частей:

1. «КАТЕГОРИИ (СТАТЬИ) РАСХОДОВ»

Блок предназначен для группировки расходной составляющей на основные направления. Это поможет в дальнейшем быстро определять, к какому направлению относится тот или иной расход. Например, вы можете внести такие категории, как «ФОТ», «Аренда» и другие.

Сортировка в блоке настроена по убыванию порядкового номера, что удобно для добавления новых строк.

Как добавить категорию (статью) расхода:

1. Нажмите внизу блока знак «+» → «Добавить строку».

1. Заполните поля новой категории:

• Поле «AccountID»: заполнять не нужно. Оставьте значение по умолчанию «Не указан».

• Порядковый номер: введите следующий номер после последнего существующего (например, если верхняя строка имеет номер 6, новая будет под номером 7).

• Название категории: введите наименование, которое вы хотите добавить.

1. Нажмите кнопку «Сохранить». Новая категория появится в списке.

Как изменить данные:

Если вы ошиблись или хотите переименовать категорию, это можно сделать непосредственно в данном блоке:

1. Внесите необходимые изменения в соответствующее поле.

2. Нажмите кнопку «Сохранить».

2. «ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ»

Блок предназначен для детализации собственных расходов селлера. Вы указываете, на что именно были направлены средства, когда они возникли и каким образом их следует распределять.

Также в блоке можно добавлять новые строки, изменять существующие данные и удалять записи.

Как добавить новый расход

1. В нижней части таблицы нажмите знак «+» и выберите пункт «Добавить строку».

1. Укажите порядковый номер — он должен быть следующим после последнего номера в таблице. И нажмите кнопку «Сохранить»

1. Детали расхода можно не заполнять сразу: вы можете сохранить пустую строку, а затем заполнить её позднее непосредственно в отчёте. Такой способ является более удобным и наглядным.

Структура отчёта

Отчёт состоит из четырёх блоков. Подробнее о каждом написали в отдельных статьях.