# Сумма и период
Понимание этого механизма важно для корректного отражения финансовых показателей. Почему это важно рассмотрим на примерах:
**Пример 1. Аренда офиса**
Аренда офиса составляет 300 000 рублей в месяц. Эту сумму необходимо оплатить до 10-го числа месяца. Если отнести всю сумму на один день (дату платежа), то в этот день возникнет аномальный выброс по финансовым показателям, поскольку крупный расход ударит по общей марже этого операционного дня.
**Пример 2. Фонд оплаты труда (ФОТ)**
Выплата заработной платы сотрудникам также происходит разово и одновременно для большинства работников. Это неизбежно влияет на результаты работы того операционного дня, на который пришлась выплата.
Чтобы избежать искажения финансовой картины, предусмотрен механизм распределения суммы расхода на более длительный период.
**ПЕРИОД РАСПРЕДЕЛЕНИЯ**
Вы можете выбрать период, на который будет распределён расход:
* день;
* неделя;
* месяц;
* квартал.
Вы уже указали дату платежа в первом блоке (блок «Общие сведения»). Система отталкивается от этой даты и рассчитывает дни, на которые будет распределён расход.
**Рекомендации по выбору периода**
* Если сумма расхода незначительна, её можно оставить на дату платежа. В этом случае выберите период «день».
* Если сумма является чувствительной для общего дневного показателя, выберите период распределения «неделя».
* Аренда оплачивается один раз в месяц, и логично распределить её на весь месяц. Система автоматически определит дату платежа, проанализирует текущий месяц и распределит всю сумму равномерно на этот месяц.
Расчёт происходит ежедневно. В зависимости от выручки за день система распределяет сумму расхода на соответствующие дни. При появлении новых данных по продажам средневзвешенная сумма может перераспределяться в течение всего выбранного периода.
**СУММА**
Внесите сумму ваших затрат по данному расходу.
**ОТКЛЮЧИТЬ РАСХОД НА АРТИКУЛ**
Данная настройка действует только для типа расхода «На единицу товара». Если вы попытаетесь применить её к типу расхода «На группу товаров», настройка не сохранится. Функция предназначена для отключения расхода, который начисляется на каждый заказ.
Предположим, вы один раз включили расход на упаковку стула в размере 100 рублей за заказ. Система автоматически будет начислять эти затраты по каждому заказу, и вы можете быть уверены, что все заказанные стулья учтены корректно.
Если стоимость упаковки изменилась (например, цена тары выросла со 100 до 150 рублей), нельзя просто отредактировать существующий расход. Это неизбежно приведёт к пересчёту всех ранее начисленных показателей с момента создания данного расхода в отчёте.
**Правильный порядок действий**
* Отключите старый, уже неактуальный расход с помощью данного селектора.
* Создайте и внесите новый расход с актуальной стоимостью.
В результате начиная с текущего дня упаковка будет начисляться по новой цене, а исторические данные останутся неизменными.
Важно! Внимательно следите за расходами, которые не являются разовыми. Задвоение расходов или необдуманное изменение стоимости неизбежно скажется на финансовых результатах в отчёте P\&L
На примере можно увидеть, что селектор "Расход отключен" действует с 7 апреля, т.е. с того момента, когда мы это изменение сделали, это показывает Дата последнего изменения.
\
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://wiki.indeepa.com/2.0/nrp/kross/operacionnye-raskhody/struktura-otcheta-operacionnye-raskhody/summa-i-period.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.