Параметры расходов

1. ТИП РАСХОДА

При добавлении расхода выберите один из двух типов. Это определяет, как система будет учитывать ваши затраты.

Тип 1 «На группу товара»

Когда выбирать: когда расход не зависит от количества проданных товаров.

Как работает: сумма распределяется пропорционально на все товары, потому что невозможно точно сказать, на какой артикул пришлась большая часть затрат.

Примеры:

• Аренда офиса или склада;

• Оплата интернета и телефона;

• Коммунальные платежи;

• Разовые услуги: фотосессия, юридическое сопровождение, бухгалтерия.

Например, вы платите за аренду 100 000 ₽ в месяц. Эта сумма распределяется на весь ассортимент, независимо от того, сколько штук каждого товара вы продали.

Тип 2 «Постоянный на единицу товара»

Когда выбирать: когда расход возникает при каждой продаже конкретного товара.

Как работает: Система применяет стоимость расхода индивидуально к каждому товару и умножает её на фактическое количество продаж. Поэтому разные товары могут иметь разную стоимость упаковки, и расчёт будет корректным для каждого из них.

Примеры:

• Упаковка товара;

• Наклейка стикеров или маркировка;

Например, если упаковка одного стула стоит 150 ₽, то при продаже 10 стульев система автоматически учтёт 1 500 ₽ расходов (150 ₽ × 10 шт.). Если упаковка одного степлера стоит 10 ₽, то при продаже 10 степлеров система учтёт 100 ₽ расходов (10 ₽ × 10 шт.).

Как выбрать

При создании расхода вы самостоятельно определяете, каким образом он будет учитываться:

• на группу товара — если расход общий и не зависит от объёма продаж;

• на каждый заказанный товар — если расход возникает при продаже каждой единицы товара.

1. СТАТЬЯ (КАТЕГОРИЯ) РАСХОДОВ

Поле «Статья (Категория) расходов» заполняется с помощью выпадающего списка.

Данный список формируется автоматически на основе отчёта «Категории расходов», который заполняется пользователем заранее. Подробнее о заполнении этого отчёта рассказано в соответствующем разделе.

Порядок работы:

• Нажмите на поле — откроется выпадающий список.

• Выберите категорию, к которой относится данный расход.

Если в списке обнаружены некорректные или дублирующиеся названия, необходимо перейти в отчёт «Категория (статья) расходов» и внести правки непосредственно там. После исправления список в данном блоке обновится автоматически.

1. ДЕТАЛИ ПО РАСХОДУ И КОММЕНТАРИЙ

Поле «Детали по расходу» и поле «Комментарий» заполняются селлером по желанию. Если есть необходимость указать, на что именно были направлены средства, вы можете внести соответствующую информацию.

Примеры заполнения поля «Детали по расходу»:

• если выбрана категория «Аренда», можно уточнить: офис или склад;

• если выбрана категория «ФОТ», можно указать, кому именно начислена заработная плата: менеджеру, бухгалтеру, кладовщику.

Поле «Комментарий»

Данное поле предназначено для дополнительной детализации списания или для пометки. Используйте его при необходимости.

Ниже представлен пример того, как может выглядеть заполнение расхода для категории «Собственная логистика».

Или так